Kirjanpito - raportointi kuukauden välein

Lyhyt kuvaus
HSI maksaa hyväksytyt laskut. Vuokrat ja vastikkeet peritään  kuukausittain. Perintätoimenpiteet käynnistetään. HSI pitää juoksevan kirjanpidon tilikauden kestäessä. Maksuperusteinen väliraportointi toimitetaan tietoverkkoon kuukausittain. Tilinpäätös laaditaan tilikauden päätyttyä. Talousarvioehdotus seuraavalle tilikaudelle laaditaan. Veroilmoitus laaditaan ja toimitetaan verottajalle. Tilintarkastus järjestetään. Ylimääräiset taloudelliset selvitykset 60 €/h + alv.

Kenelle tarkoitettu
Tämä palvelupaketti on tarkoitettu kaikenkokoisille taloyhtiöille. Tässä raportointi on tiheää eikä hallitukselle jää taloushallinnossa  muuta tehtävää kuin tehdä päätöksiä ja seurata raportointia.

Ohessa tarkka luettelo tehtävistä ja kiinteään palkkioon sekä erilliskorvaukseen oikeuttavista tehtävistä.

2.0. KIINTEISTÖN TALOUSHALLINTOON LIITTYVÄT TEHTÄVÄT

Kiinteään palkkioon sisältyvät tehtävät

Erilliskorvaukseen oikeuttavat tehtävät

 Lisätietoja  
2.1. Talous-, vero- ja toimintasuunnittelu        
Pääpiirteisen toiminta- ja rahoitussunnitelman laadinta (PTS) X      
Verosuunnittelusta huolehtiminen niin, ettei kiinteistölle tai sen osakkaille aiheudu tarpeettomia veroseuraamuksia X      
Mahdollisen arvonlisäverovelvollisuuden vaikutusten arviointi   X    
2.2.Talousarvio ja sen seuranta        
Talousarvion laadinta hallitukselle X      
Talousarvion toteutumisen seuranta X      
Maksuvalmiudesta huolehtiminen ja käteisvarojen tarkoituksenmukainen hoito X   Ylimääräisten käteisvarojen siirtämisestä esimerkiksi määräaikaistalletukseksi tarvitaan hallituksen päätös.  
Maksuvalmiuden heikkenemisestä ilmoittaminen ja tarvittavien päätösten esittäminen hallitukselle   X Maksuvalmiuden heikkous on yleensä seurausta liian kireästä budjetista. Heikko maksuvalmius aiheuttaa lisää työtä isännöitsijälle ja kirjanpitäjälle. Tämä aiheutunut lisätyö veloitetaan hinnaston mukaisesti.  
2.3. Rahaliikenne        
Laskujen hyväksyminen ja maksaminen ajallaan X   Nimetty isännöitsijä hyväksyy kaikki taloyhtiön laskut sähköisessä järjestelmässä. Mikäli taloyhtiö ei ole tilannut HSI:ltä nimettyä isännöitsijää HSI antaa laskujen hyväksymistunnukset hallitukselle tai hallituksen nimeämälle henkilölle, jolloin hallitus vastaa laskujen hyväksymisestä internetpalvelussa.  
Lainojen hoito X      
Lainaosuuksien määräaikaislaskenta osakassuorituksia varten   X    
Huoneistokohtainen lainaosuuslaskelma pyydettäessä   X    
Vastike-, vuokra- ja käyttökorvaussuoritusten edellyttämän maksuliikenteen järjestäminen X      
Vastike-, vuokra- ja käyttökorvaussaatavista huomauttaminen X      
Palkkojen ja palkkioiden laskenta ja maksatus   X    
Ennakonpidätysten ja työnantajan sosiaaliturvamaksujen laskenta ja tilitys   X    
Muiden sosiaalivakuutusmaksujen laskenta ja tilitys   X    
Arvonlisäveron laskenta ja tilitys arvonlisäverovelvollisille osakkaille tai vuokralaisille kohteen ollessa osittain hakeutunut arvonlisävelvolliseksi osakkaille tai vuokralaisille   X    
Energian arvonlisäverolaskelman laadinta pyynnöstä arvonlisäverovelvollisille osakkaille ja vuokralaisille   X    
Erillislaskelmien laadinta lainaosuuden suorittamista varten muina kuin hallituksen päättäminä ajankohtina   X    
Arava- ja hitas-lunastushintalaskelmien laadinta   X    
Perintätoimista huolehtiminen X   HSI lähettää perintäkirjeen kaikille velallisille joka kuun 20.-26. päivä. Mikäli vastike- tai vuokrasaatava nousee yli 2 kuukauden määrän. Perintä ohjataan hoidettavaksi siihen erikoistuneille yrityksille.  
Huoneistokohtaiseen mittaukseen perustuva energia- ja vesilaskutus X   Kerran vuodessa asiakas toimittaa mittarilukemat kootusti kaikista huoneistoista. HSI hoitaa laskutuksen saatuaan tämän yhteenvedon  
Erikseen sovittujen poikkeuksellisten käyttökorvausten laskutus   X    
2.4. Kirjanpito ja tilinpäätös        
Kirjanpidon hoito X      
Tilinpäätösehdotuksen ja tilinpäätöksen laadinta X      
Välitilinpäätöksen laadinta isännöintisopimuksen päättyessä kesken tilikautta   X    
Tilintarkastuksen järjestäminen X      
Veroviranomaisille tehtävien ilmoitusten hoito (tulo- ja arvonlisäveroilmoitukset, valvonta- ja vuosi-ilmoitukset ym.) X      
Eläkevakuutuslaitoksille tehtävien vuosi- ym. ilmoitusten hoito X      
Verotuksen tarkistaminen ja muutoksenhaun hoitaminen (oikaisuvaatimus oikaisulautakunnalle, valitus hallinto-oikeudelle jne.) X      
Kirjanpito- ym. erillisselvitysten laadinta   X Ylimääräiset selvitykset 60€/h +alv  
Välilaskelmien laadinta 3 kk:n välein        
Välilaskelmien laadinta 1 kk:n välein X      
Useampien välitilinpäätösten laadinta   X