HSI 4-14

HSI 4-14 sopii pienille taloyhtiöille, jotka haluavat hyvää ja tehokasta isännöintipalvelua kohtuullisin kustannuksin. Palvelu on suunniteltu neljästä neljääntoista huoneistoa käsittävien taloyhtiöiden tarpeisiin kaikkialla Suomessa.

HSI 4-14 -palvelun tilaajana voit luottaa siihen, että yhtiön asiat ovat hyvässä hoidossa ja lakisääteiset velvollisuudet täytetty. Jo 230 pientä taloyhtiötä on valinnut meidät palveluntuottajakseen. 

Hinnoittelumme on avointa ja ennakoitavaa. Yhteydenpidon asiakkaaseen hoidamme sähköisesti. Tuotamme asiakirjat ja raportit verkossa, missä ne ovat milloin tahansa asiakkaan luettavissa. Tarvittaessa annamme yksilöllistä palvelua aikaveloituksella.

HSI 4-14 – palvelun kuvaus

Taloushallinnon ja laskennan tehtävät

Laskutamme taloyhtiön vastikkeet ja muut maksut sekä perimme erääntyneitä vastikkeita kuukausittain.

Hoidamme taloyhtiön kirjanpidon.Hyväksymme laskut ja maksamme ne. Tuotamme maksuperusteisen välilaskelman verkkoon neljännesvuosittain. Välilaskelma sisältää vertailun talousarvioon. 

Laadimme tilinpäätösehdotuksen. Teemme veroilmoituksen ja toimitamme sen verottajalle. Laadimme talousarvioehdotuksen kerran vuodessa.

Tekniset tehtävät

Huolehdimme, että kiinteistönhoitosopimukset ovat voimassa. 

Asiakas saa käytettäväksi palveluntilausjärjestelmämme, jolla asiakas voi itse tilata yksittäiset asiantuntija- ja kiinteistönhoitopalvelut verkon välityksellä. Järjestelmä ehdottaa sopivaa palveluntoimittajaa.  

Seuraamme kiinteistön lämmön, veden ja sähkön kulutusta kuukausittain asiakkaan ilmoittamien mittarilukemien perusteella ja teemme tarpeen tullen ehdotuksia korjaaviksi toimenpiteiksi. 

Teemme tarvittaessa asiakkaan kanssa yhteistyössä kiinteistön kunnossapitosuunnitelman ja hoidamme muut tekniset tehtävät. Nämä työt veloitamme erikseen hinnastomme mukaan.

Kokoukset

Isännöitsijätoimiston edustaja osallistuu yhtiökokoukseen ja laatii siitä pöytäkirjan. Muut kokouksensa asiakas pitää ilman isännöitsijää. Tällöin asiakas laatii pöytäkirjan valmiille sähköiselle pöytäkirjapohjallemme.

Tarvittaessa isännöitsijätoimiston edustaja voi osallistua hallituksen ja muihin kokouksiin. Silloin veloitamme käytetyn ajan mukaan kokoukseen valmistautumisesta ja osallistumisesta, pöytäkirjan laatimisesta sekä päätösten toteuttamisesta. 

Etelä-Suomen läänin alueella isännöitsijä voi osallistua kokoukseen paikan päällä. Muualla Suomessa pidettävään kokoukseen isännöitsijä osallistuu kaiutinpuhelun tai web-kameran välityksellä. 

Asukas-, käyttäjä- ja yhtiöpalvelut

Asiakas saa käytettäväkseen vianhallintajärjestelmän. Vikailmoitukset ja palvelutilaukset kirjataan järjestelmään ja säilytetään siellä, kunnes tehtävä on loppuun suoritettu.

Toimenpiteet, joihin asiassa on ryhdytty, kirjataan järjestelmään ja säilytetään siellä, kunnes tehtävä on loppuun suoritettu.

Isännöitsijäntodistukset ja lainaosuuslaskelmat voi tilata joko sähköisesti tai soittamalla asiakaspalveluumme. Toimitamme ne tilaajalle postitse.

Yhteistyökumppanimme toimittavat asukkaille asumiseen liittyviä laatutestattuja lisäpalveluita. Niistä he veloittavat suoraan tilaajaa. 

Oletko kiinnostunut HSI 4-14 –palvelusta? Ota yhteyttä.

HSI 4-14 isännöintipalvelun voit tilata helposti asiakaspalvelumme kautta. Toimitamme HSI 4-14 sopimuksen allekirjoitettavaksi ja palvelu on halutessanne heti käytössä. Tilatessasi palvelun ilmoitat vain huoneistojen lukumäärän, aloituspäivän ja osoitteen mihin sopimus toimitetaan allekirjoitettavaksi.

Voit myös pyytää tarjouksen verkkolomakkeemme kautta.

Lisätietoja 4-14-palvelusta: Isännöitsijä Katja Uhlenius, p. 09 6122 600, etunimi.sukunimi@hsi.fi